Tugas 3 Review Questions Part 1 Chapter 3

TUGAS APSI (Review Questions Pt 1 Ch 3)

Nama : Abu Bakar M.A

NIM : 1204180016

PRODI : SISTEM INFORMASI

Soal

1. Apa keutamaan lima proyek fundamental?

2. Sebutkan tiga cara untuk mencari tahu tentang masalah atau peluang yang mungkin memerlukan solusi sistem

3. Sebutkan lima kriteria untuk pemilihan proyek sistem

4. Jelaskan tentang kelayakan teknis

5. Jelaskan tentang kelayakan ekonomi

6. Jelaskan tentang kelayakan operasional

7. Sebutkan empat kriteria untuk mengevaluasi sistem perangkat keras

8. Apa dua opsi utama yang dimiliki organisasi untuk memperoleh atau menggunakan perangkat keras komputer?

9. Untuk apa COTS berdiri?

10. Sebutkan lima dari banyak manfaat komputasi awan untuk organisasi

11. Sebutkan tiga dari banyak kelemahan komputasi awan untuk organisasi

12. Untuk apa BYOD berdiri?

13. Apa manfaat BYOD bagi organisasi?

14. Apa manfaat BYOD bagi seorang karyawan?

15. Apa kelemahan terbesar BYOD untuk suatu organisasi?

16. Apa tiga kategori utama dari komputasi awan?

17. Tentukan biaya nyata dan manfaat nyata. Berikan contoh masing-masing

18. Tentukan biaya tidak nyata dan manfaat tidak nyata. Berikan contoh masing-masing

19. Sebutkan empat teknik untuk membandingkan biaya dan manfaat dari sistem yang diusulkan

20. Kapan analisis titik impas berguna?

21. Apa tiga kelemahan menggunakan metode pengembalian?

22. Kapan analisis arus kas digunakan?

23. Sebagai pedoman umum, kapan analisis nilai saat ini digunakan?

24. Apa itu Work Breakdown Structure (WBS), dan kapan itu harus digunakan?

25. Apa itu grafik Gantt?

26. Kapan diagram PERT berguna untuk proyek sistem?

27. Sebutkan tiga keuntungan menggunakan diagram PERT di atas diagram Gantt untuk proyek sistem penjadwalan

28. Definisikan istilah jalur kritis

29. Bagaimana manajer proyek menilai risiko kesalahan yang terjadi dan mempertimbangkannya ketika merencanakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek?

30. Biaya apa yang perlu diperkirakan untuk menyiapkan anggaran?

31. Mengapa menyiapkan anggaran sangat penting bagi analis sistem yang mengelola proyek?

32. Apa tiga contoh panggilan untuk mempercepat proyek sistem?

33. Apa yang dimaksud dengan crash time saat mempercepat proyek?

34. Apa yang dimaksud dengan Earned Value Management (EVM)?

35. Apa empat langkah utama dalam Earned Value Management?

36. Untuk tujuan apa analis sistem dapat menggunakan Earned Value Management?

37. Sebutkan dua jenis pemimpin tim

38. Apa yang dimaksud dengan norma tim yang disfungsional?

39. Apa yang dimaksud dengan proses tim?

40. Apa tiga alasan menetapkan tujuan yang tampaknya memotivasi anggota tim analisis sistem?

41. Apa empat cara di mana manajemen proyek e-commerce berbeda dari proyek pengelolaan tradisional?

42. Elemen apa yang terkandung dalam piagam proyek?

43. Untuk apa diagram fishbone digunakan?

44. Apa tiga langkah yang harus diikuti analis sistem untuk menyusun usulan sistem yang efektif?

45. Sebutkan 10 bagian utama dari proposal sistem

Jawaban

1. - inisiasi proyek

-  mendefinisikan masalah

- menentukan kelayakan proyek

- merencanakan dan mengendalikan kegiatan

- penjadwalan proyek

- mengelola anggota tim analisis sistem

2. - Periksa output terhadap kriteria kinerja

- Mengamati perilaku karyawan

- Dengarkan umpan balik eksternal dari vendor dan penyedia layanan, pelanggan, pemasok

3. - Dukungan dari manajemen

- Waktu untuk anda dan organisasi

- Meningkatkan pencapaian tujuan strategis organisasi

- Memilih proyek yang praktis dalam hal sumber daya Anda dan kemampuan serta bisnis

- Kesepakatan dasar dengan organisasi tentang kelayakan dari sistem proyek yang relatif terhadap proyek lain yang mungkin dapat dipertimbangkan

4. penilaian didasarkan atas outline rancangan sistem kebutuhan proyek,  untuk menentukan apakah perusahaan mempunyaikemampuan dan keahlian untuk menangani penyelesaian proyek. Dalam hal ini yang perlu dievaluasi adalah hardware dan software.

5. Tujuan penilaian kelayakan ekonomi adalah untuk menentukan keuntungan ekonomi yang posif baginorganisasi yang diusulkan oleh proyek. Kelayakan ekonomi secara kuantitatif mengidentifikasikan keuntungan yang diharapkan.

6.Kelayakan operasional adalah ketergantungan sumber daya manusia yang tersedia terhadap proyek untuk mengoperasikan sistem setelah diinstal

7. - Waktu yang diperlukan untuk transaksi rata-rata (termasuk berapa lama untuk memasukkan data dan berapa lama untuk menerima output)

- Total kapasitas volume sistem (berapa banyak yang dapat diproses pada saat yang sama sebelum masalah muncul)

- Waktu menganggurnya CPU atau jaringan

- Ukuran memori yang disediakan

8. Membeli perangkat keras, Menggunakan layanan cloud

9. Commercial Off-The-Shelf

10. Maintenance dan upgrade dilakukan oleh pihak provider, dapat berkembang dengan cepat, dapat mengganti software dan hardware dengan cepat, tidak ada modal yang terikat, konsisten pada beberapa platform

11. Perusahaan tidak memiliki kontrol atas datanya, keamanan data beresiko, resiko ketidakhandalan internet provider

12. Bring your own device

13. Manfaat BYOD untuk menurunkan biaya awal pembelian hardware, memfasilitasi akses jarak jauh, sepanjang waktu ke jaringan komputer perusahaan, dan membangun antarmuka pengguna yang dikenal untuk mengakses layanan komputasi perusahaan, aplikasi, database, dan penyimpanan

14. Karyawan akan lebih merasa nyaman karena menggunakan gadget mereka sendiri, karyawan juga dapat bekerja kapan dan dimana saja sehingga lebih produktif

15. Rawan akan bocor atau tersebarnya data penting perusahaan karena kesalahan karyawan. Seperti hilangnya gadget, dan kecerobohan karyawan hingga menyusupnya malware ke dalam gadget mereka

16. - software as service (saas)

- platform as service (paas)

- infrastucture as service (iaas)

17. - tangible cost ➡️ biaya yang sistem analis dan personel akuntansi bisnisnya dapat memproyeksikan secara akurat. contoh : biaya peralatan seperti komputer dan gaji karyawan

- tangible benefit ➡️ keuntungan yang dapat diukur dan diperoleh melalui penggunaan sistem informasi. contoh : peningkatan kecepatan pemrosesan dan penurunan jumlah waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas

18. - Keuntungan tak berujud (intangible benefits) adalah keuntungan-keuntungan yang sulit atau tidak mungkin diukur dalam bentuk satuan nilai uang. Karena intangible benefits sulit untuk diukur dalam bentuk satuan nilai uang, maka cara pengukurannya dapat dilakukan dengan penaksiran. Pelayanan kepada langganan yang lebih baik merupakan contoh intangible benefits.

- Intangible cost Merupakan biaya yang sulit untuk diidentifikasi dan susah untuk dikalkulasi dan diukur. Contoh : biaya furniture , biaya software , biaya peralatan, biaya perubahan.

19. - break-even analysis

      - cash-flow analysis

      - present value analysis

      - guidelines for analysis

20. Ketika perusahaan akan melakukan perencanaan penjualan atau produksi, penentuan harga jual normal, perencanaan metode produksi, dan pemutusan titik tutup pabrik

21. Mengabaikan arus kas yang diterima setelah periode pengembalian, Mengabaikan profitabilitas proyek, Tidak mempertimbangkan pengembalian investasi proyek

22. Cash-flow Analysis digunakan untuk menentukan ketika sebuah perusahaan akan mulai mendapat untung dan kapan akan "keluar dari merah" —yaitu, ketika pendapatan telah menebus investasi awal. Sistem yang diusulkan seharusnya meningkatkan pendapatan bersamaan dengan pengeluaran uang tunai. Lalu ukuran arus kas harus dianalisis, bersama dengan pola arus kas yang terkait denganpembelian sistem baru.

23. present value analysis digunakan pada saat akan melakukan investasi dengan menilai semua kegiatan ekonomi untuk membandingkan biaya dan manfaat hari ini dengan masa depan.

24. WBS adalah suatu metode pengorganisasian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail.hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik

25. Gantt Chart adalah sejenis grafik batang (Bar Chart) yang digunakan untuk menunjukan Tugas-tugas pada Proyek serta Jadwal dan waktu pelaksanaannya, seperti waktu dimulainya tugas tersebut dan juga batas waktu yang digunakan untuk menyelesaikan tugas yang bersangkutan.

26.PERT digunakan pada perencanaan dan pengendalian proyek yang belum pernah dikerjakan, biasa di buat pada saat sebelum memulai proyek dan pada saat proyek berjalan, agar mengetahui kekurang dan bagian mana yang ketergantungan agar proyek dapat berjalan dengan lancar.

27. - Menampilkan secara grafis menggunakan jaringan untuk menunjukkan hubungan antar kegiatan.

     - Mengetahui jumlah uang yang dibelanjakan sesuai rencana sesuai dengan proyek tersebut.

     - Efisiensi jumlah sumberdaya yang ada dapat menyelesaikan proyek tepat waktu.

28. Jalur kritis (The critical path) adalah urutan kegiatan terpanjang dalam rencana proyek yang harus diselesaikan tepat waktu agar proyek selesai pada tanggal jatuh tempo. Aktivitas di jalur kritis tidak dapat dimulai sampai aktivitas pendahulunya selesai; jika ditunda selama sehari, seluruh proyek akan ditunda selama sehari kecuali aktivitas setelah aktivitas tertunda selesai sehari sebelumnya.

29. Proses yang lebih disiplin melibatkan penggunaan daftar periksa risiko potensial dan mengevaluasi kemungkinan bahwa peristiwa-peristiwa itu mungkin terjadi pada proyek. Beberapa perusahaan dan industri mengembangkan daftar periksa risiko berdasarkan pengalaman dari proyek-proyek sebelumnya. Mengidentifikasi sumber risiko berdasarkan kategori adalah metode lain untuk mengeksplorasi potensi risiko pada suatu proyek.

30. tingkat upah untuk masing-masing pekerja internal atau outsourcing, biaya perangkat keras dan perangkat lunak, biaya yang terkait dengan pelatihan.

31. karena budget merupakan aspek yang terbilang kritis dan penting dalam suatu proyek. tanpa adanya persiapan budget, suatu proyek bisa saja tidak berjalan dengan baik. selain itu, tiap klien pasti ingin melihat perincian biaya pada proses awal pengerjaan.

32. mendapatkan bonus jika menyelesaikan pekerjaan lebih awal, mengetahui kemampuan sumber daya dan anggota sehingga bisa menggunakannya untuk project selanjutnya, bisa membantu mengurangi waktu yang akan digunakan untuk menyelesaikan suatu proyek

33. crash time adalah waktu minimum yang absolut di mana suatu kegiatan dapat diselesaikan jika uang tambahan disalurkan ke

aktivitas itu.

34.suatu teknik untuk membatu tim manajemen proyek untuk menghitung dan melihat perkembangan suatu proyek yang sedang di bangun

35.Empat langkah utama dalam manajemen nilai yang diperoleh adalah: anggaran saat penyelesaian (BAC), nilai yang direncanakan (PV), biaya aktual (AC), dan nilai yang diperoleh (EV). Keempat ukuran atau variabel ini adalah inti dari manajemen nilai yang diterima (EVM). Mereka dapat digunakan untuk menghitung sejumlah ukuran kinerja, termasuk varians biaya (CV), varians jadwal (SV), indeks kinerja biaya (CPI), dan indeks kinerja jadwal (SPI).

36. menentukan kemajuan (atau kemunduran) proyek dan melibatkan biaya proyek, jadwal proyek, dan kinerja tim proyek.

37.Transactional Lead, dan Transformational Leaders

38. team norm adalah seperangkat aturan atau pedoman yang ditetapkan oleh tim untuk membentuk interaksi anggota dengan satu sama lain dan dengan karyawan yang berada di luar tim. Norma tim dapat dikembangkan selama pertemuan tim awal, lebih disukai pertemuan pertama, dan lebih banyak norma dapat ditambahkan jika dianggap perlu oleh tim.

Setelah dikembangkan, norma-norma tim digunakan untuk membantu membimbing perilaku anggota tim dan digunakan untuk menilai seberapa baik anggota tim berinteraksi. Pedoman ini memungkinkan anggota tim untuk saling memanggil perilaku yang disfungsional, mengganggu, atau yang berdampak negatif terhadap keberhasilan kerja tim.

39.  Tindakan saling tergantung anggota yang mengubah input menjadi hasil melalui kegiatan kognitif, verbal, dan perilaku yang diarahkan ke pengorganisasian tugas kerja untuk mencapai tujuan kolektif

40. - meningkatkan retensi karyawan

      - meningkatkan nilai produk

      - mendorong kreativitas,komitmen dan energy karyawan

41. 1. Inisiasi Proyek sebagai alasan dari berbagaisumber yang memprakarsai diakrenakan mengalamai masalah untuk cocok sistem dan peluang peningkatan perubahan

2. Menentukan kelayakan setelah berbagai permasalahan telah diperkecil makan ujia kelayan ini merupakan tahapan berikutnya diamana layak atau tidak sebuah sistem untuk diterapkan pada suatu perusahaan atau organisasi

3. Penentuan kebutuham perangkat keras dan lunak untuk menilai kelayakan secara teknis termasuk mengevaluasi kemampuan

4. MANFAAT DAN PENGGEMAAN BYOD bentuk membangun moral karyawan, potensi untuk menurunkan biaya awal pembelian perangkat keras TI organisasi, memfasilitasi akses jarak jauh, sepanjang waktu ke jaringan komputer perusahaan terlepas dari lokasi, dan membangun antarmuka pengguna yang dikenal untuk mengakses layanan komputasi perusahaan, aplikasi, database, dan penyimpanan.

42. - Planning

      - Scheduling

      - Control

43. digunakan untuk manajemen kualitas. Yang menggunakan data verbal (non-numerical) atau data kualitatif

44. - Mengidentifikasi Masalah

      - Memahami Kerja Sistem

      - Memahami Kerja Sistem

45.- Surat pengantar

     - Halaman judul proyek

     - Daftar isi

     - Ringkasan eksekutif (termasuk rekomendasi)

     - Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang sesuai

     - Hasil terperinci dari studi sistem

     - Alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang mungkin)

     - rekomendasi analis sistem

     - Ringkasan proposal

     - Lampiran (berbagai macam dokumentasi, ringkasan fase, korespondensi, dan sebagainya)