Review Question Part 1 Chapter 2 (APSI)

Nama : Abu Bakar Muhammad Amrulloh
NIM   : 1204180016
Prodi  : Sistem Informasi

PERTANYAAN

1. Apa saja tiga kelompok fundamental organisasi yang membawa implikasi bagi pengembangan sistem informasi?
2. Apa yang dimaksud dengan subsistem organisasi saling terkait dan saling tergantung?
3. Apakah yang dimaksud dengan istilah batas organisasi?
4. Apa dua tujuan utama umpan balik dalam organisasi?
5. Bagaimana maksud dari keterbukaan dalam lingkungan organisasi?
6. Bagaimana maksud dari ketertutupan dalam lingkungan organisasi?
7. Apa perbedaan antara organisasi tradisional dan organisasi virtual?
8. Apa manfaat potensial dan kelemahan organisasi virtual?
9. Berikan contoh bagaimana analis sistem dapat bekerja dengan pengguna sebagai tim virtual!
10. Apa itu sistem perusahaan (ERP)?
11. Apa perbedaan utama antara melakukan analisis proses bisnis untuk ERP dan jenis sistem lainnya?
12. Masalah apa yang sering ditemui analis ketika mereka mencoba mengimplementasikan paket ERP?
13. Apa dua simbol pada diagram use case, dan apa yang wakilinya?
14. Apa itu skenario use case?
15. Apa tiga bagian utama dari skenario use case?
16. Apa empat langkah dalam membuat deskripsi use case?
17. Apa lima metafora ketinggian untuk menggambarkan kasus penggunaan pada tingkat yang berbeda? Apa yang mereka wakili?
18. Proses apa yang diwakili oleh suatu diagram aliran data tingkat-konteks?
19. Apa yang dimaksud entitas pada diagram aliran data?
20. Apa yang dimaksud dengan diagram hubungan entitas?
21. Simbol apa yang digunakan untuk menggambar diagram E-R?
22. Sebutkan jenis diagram E-R.
23. Bagaimana perbedaan entitas, entitas asosiatif, dan entitas atributif?
24. Sebutkan tiga tingkat manajemen horizontal yang luas dalam organisasi.
25. Bagaimana memahami subkultur organisasi dapat membantu dalam merancang sistem informasi?

JAWABAN

1. Tiga kelompok fundamental organisasi yang memberikan kekuatan utama dalam pengembangan sistem informasi adalah tingkat manajemen, desain organisasi, dan budaya organisasi.
   
   
2. Subsistem organisasi dikatakan saling terkait dan saling tergantung ketika perubahan dalam satu subsistem dapat mempengaruhi subsistem lainnya. Fakta ini memiliki implikasi penting bagi organisasi dan analis sistem yang berupaya membantu mereka mencapai tujuan dengan lebih baik. Ketika elemen sistem diubah atau dihilangkan, elemen dan subsistem dari sistem lainnya juga akan terpengaruh secara signifikan.
   
   
3. Aspek lain dari organisasi sebagai sistem adalah bahwa semua sistem terkandung oleh batas-batas yang memisahkan mereka dari lingkungan mereka. Batas-batas organisasi ada pada sebuah kontinum mulai dari yang sangat permeabel hingga hampir tidak dapat ditembus.
   
   
4. Tujuan utama dari umpan balik (feedback) dalam suatu organisasi adalah untuk perencanaan dan kontrol.
   
   
5. Keterbukaan mengacu pada arus informasi yang bebas dalam organisasi.
   
   
6. Ketertutupan mengacu pada organisasi dengan arus informasi yang relatif sedikit dalam batas-batasnya.
   
   
7. Organisasi tradisional adalah organisasi dengan lokasi yang terpusat, pada organisasi ini koordinasi hanya dapat dilakukan dilokasi yang telah ditentukan. Sedangkan organisasi virtual menggunakan jaringan komputer dan teknologi komunikasi untuk menyatukan orang-orang dengan keterampilan khusus secara elektronik untuk bekerja pada proyek yang secara fisik tidak berlokasi di tempat yang sama, teknologi informasi ini memungkinkan koordinasi anggota tim jarak jauh ini.
   
   
8. Ada beberapa manfaat potensial bagi organisasi virtual, seperti kemungkinan mengurangi biaya fasilitas fisik, respons yang lebih cepat terhadap kebutuhan pelanggan, dan membantu karyawan virtual untuk memenuhi kewajiban keluarga mereka kepada anak-anak yang sedang tumbuh atau orang tua yang sudah lanjut usia. Kekurangan dari organisasi virtual yaitu menyebabkan kurangnya interaksi sehingga kebutuhan sosial karyawan menjadi tidak terpenuhi.
   
   
9. Beberapa aplikasi mengizinkan analis yang memberikan bantuan teknis melalui Web untuk “melihat” konfigurasi perangkat lunak dan perangkat keras dari pengguna yang meminta bantuan, dengan cara ini membuat tim virtual yang terdiri dari analis dan pengguna dapat bekerja sama.
   
   
10. ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang berarti sebuah sistem terpadu yang mengelola seluruh sumber daya perusahaan skala besar. ERP meliputi semua aspek dari proses bisnis yang ada di perusahaan seperti : marketing, manajemen prospek, manajemen pelanggan, penjualan, pembelian, stok barang, manajemen gudang, akuntansi, lowongan pekerjaan, sumber daya manusia, penggajian, manajemen proyek dan masih banyak lagi. ERP adalah perangkat lunak yang membantu aliran informasi antara area fungsional dalam organisasi biasanya dibeli dari salah satu perusahaan pengembang perangkat lunak yang terkenal dengan paket ERP-nya, seperti SAP atau Oracle.
11. Salah satu perbedaan utama adalah ERP lebih pada mendesain ulang proses bisnis berdasarkan analisis logis dari proses-proses tersebut dan bagaimana proses-proses tersebut mendukung strategi bisnis, dan kemudian memilih IT untuk mendukung proses-proses tersebut, instalasi besar ERP dapat mewujudkan hal tersebut dengan implementasi proses bisnis baru yang tertanam dalam teknologi yang disediakan. ERP juga fleksibel dalam mengubah proses, manajemen aturan bisnis, pemodelan proses, merancang, melaksanakan dan mengevaluasi proses bisnis untuk perbaikan berkelanjutan.
    
    
12. Masalah yang sering ditemui analis adalah masalah penerimaan pengguna, integrasi dengan sistem warisan, integrasi dengan rantai pasokan, meningkatkan fungsionalitas dan kompleksitas modul ERP, mengatur ulang kehidupan kerja pengguna dan pembuat keputusan, memperluas jangkauan di beberapa organisasi, reposisi strategis perusahaan yang mengadopsi ERP.

13. Diagram use case berisi simbol aktor, garis penghubung, dan use case yang mewakili urutan transaksi dalam suatu sistem.
14. Use case scenario adalah sebuah kegiatan untuk menentukan peranan yang digunakan pada sebuah perencanaan dalam sebuah use case yang akan dipakai oleh suatu organisasi atau perusahaan. Biasanya use case scenario bertujuan untuk mengatur skema strategi yang matang.
15. Tiga bagian utama skenario use case adalah aktor yang memulai suatu peristiwa, peristiwa yang memicu use case, dan use case yang melakukan tindakan yang dipicu oleh peristiwa.
16. – Gunakan kisah lincah, tujuan definisi masalah, persyaratan pengguna, atau daftar fitur sebagai titik awal.
    – Tanyakan tentang tugas yang harus dilakukan untuk menyelesaikan transaksi. Tanyakan apakah use case membaca data atau memperbarui tabel.
    – Cari tahu apakah ada tindakan berulang.
    – Use case berakhir ketika tujuan pelanggan selesai.
    
    
17. Metafora ketinggian untuk kasus penggunaan Representasi diagram grafis atau bergambar untuk menunjukkan interaksi berbagai elemen satu sama lain dikenal sebagai diagram use case. Diagram use case digunakan untuk memperjelas dan mengidentifikasi hubungan antara berbagai elemen sesuai dengan deskripsi yang diberikan
    – Putih (seperti awan): level perusahaan
    – Layang-layang: unit bisnis atau level departemen
    – Blue (permukaan laut): tujuan pengguna
    – Indigo (atau ikan): fungsional atau subfungsional E. Hitam (atau kerang): paling detail
18. Proses mengubah data yang masuk menjadi informasi keluar, dan tingkat-konteks hanya memiliki satu proses, mewakili seluruh sistem.
19. Entitas pada diagram aliran data mewakili entitas yang memasok dan menerima informasi yang berada di luar sistem.
20. Diagram hubungan-entitas adalah penggambaran grafis elemen sistem organisasi dan hubungan antar elemen.
21. – Persegi panjang untuk menunjukkan entitas.
    – Belah ketupat didalam persegi panjang untuk bergabung dengan dua entitas many-to-many.
    – Oval dalam persegi panjang untuk mewakili atribut, terutama grup berulang.
22. – Diagram E-R dirancang hanya untuk menyajikan persyaratan data dan menghilangkan rincian yang tidak perlu.
    – Diagram E-R dirancang untuk menggantikan sistem aplikasi yang ada.
    – Diagram E-R dirancang untuk basis data lengkap dari sistem aplikasi baru.
    – Diagram E-R dirancang untuk basis data lengkap dari suatu sistem yang menggantikan aplikasi yang ada.
23. – Entitas = kelas untuk orang, tempat, dan benda.
    – Entitas asosiatif = digunakan untuk bergabung dengan dua entitas.
    – Entitas atributif = digunakan untuk pengulangan kelompok.
24. Manajemen dalam organisasi ada pada tiga tingkat luas, horisontal yaitu kontrol operasional (Operational Control), perencanaan dan kontrol manajerial (Managerial Planning and Control), dan manajemen strategis (Strategic Management), Setiap tingkat memiliki tanggung jawabnya sendiri, dan semua bekerja untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi dengan cara mereka sendiri.
    Ada 3 macam :
    1. Manajemen strategis.
    2. Manajerial menengah.
    3. Manajemen operasi.
    
    
25. Subkultur mungkin merupakan penentu kuat kebutuhan, ketersediaan, dan penggunaan informasi. Anggota organisasi dapat menjadi bagian dari satu atau lebih subkultur dalam organisasi. Subkultur dapat memberikan pengaruh kuat pada perilaku anggota, termasuk sanksi untuk atau menentang penggunaan sistem informasi. Memahami dan mengenali subkultur organisasi yang dominan dapat membantu analis sistem mengatasi penolakan terhadap perubahan yang muncul ketika sistem informasi baru diinstal.