LANGKAH – LANGKAH PENGGUNAAN MODUL ‘SALES’ PADA ODOO
1. Buka situs Odoo di http://www.odoo.com




2       Jika sudah login maka pilih menu Mulai sekarang  juga, Gratis lalu akan muncul menu tampilan seperti diatas. Kali ini kita memilih modul CRM dan modul Sales setelah itu klik ‘Konfigurasikan’. 





3.     Kemudian akan muncul tampilan untuk mengisi data perusahaan kita. Setelah selesai mengisi data, klik ‘Mulai sekarang’.





42. Menyimpan dan menyimpan kontak costumer


Disini kita memilih menu Contacs untuk membuat daftar kontak dari customer.



Selanjutnya mengisi nama customer, asal perusahaan, alamat perusahaan, nomor handphone, posisi pekerjaan, email, dan lain-lain. Setelah sudah mengisi data customer, klik ‘SIMPAN’.



Kemudian kita diminta untuk mengisi data customer kembali. Setelah itu klik ‘SAVE & CLOSE’, dan klik ‘SAVE’.


Akan muncul tampilan Contacs customer yang telah tersimpan dengan data yang telah ditambahkan sebelumnya. Setelah itu kembali ke menu awal.


53.  Pilih Modul ‘Sales’


6

3.Pilih menu ‘Products’.


Klik ‘CREATE’.

Dalam form ini kita memasukkan nama produk beserta tipe produk,kategori dan harga sesuai yang kita mau. Kemudian klik ‘SIMPAN’.

Selanjutnya muncul tampilan data produk kita. Disini kita sudah mempunyai data customer dan produk. Sekarang kita bisa melakukan Orders / pemesanan.

Klik ‘CREATE’.

Selanjutnya masukkan data customer, untuk data customer dapat diambil dari Contacs Customer. Setelah itu klik ‘Add a product’ untuk menambahkan produk yang dipesan oleh customer. Kemudian klik ‘KONFIRMASI’.



Setelah mengkonfirmasi pesanan, kita harus membuat invoice dengan cara klik ‘BUAT FAKTUR’.


Pilih ‘Invoiceable line (deduct down payments). Kemudian klik ‘BUAT DAN LIHAT FAKTUR’.


Akan muncul tampilan dari invoice yang telah dibuat. Kemudian kita atur validasi pesanan dengan klik ‘VALIDASI’.

Tampilan pesanan yang telah di validasi. Kita bisa memilih ‘SEND & PRINT’ atau “BUAT PEMBAYARAN. Pertama kita dapat memilih menu ‘SEND & PRINT’.


Masukkan alamat email customer. Kemudian klik ‘Save’.

Berikut invoice yang siap dikirim ke email customer. Klik ‘SEND & PRINT’.


Gambar diatas merupakan invoice dari produk yang belum dilunasi.


Kedua kita pilih ‘BUAT PEMBAYARAN’ untuk mencetak invoice produk yang telah dilunasi.


Maka akan muncul tampilan jendela ‘BUAT PEMBAYARAN’. Di jendela tersebut terdapat jumlah pembayaran, metode pembayaran, tanggal pembayaran, dan memo pembayaran. Disini kita memilih metode pembayarannya dengan ‘Cash (USD)’. Kemudian pilih tanggal pembayaran, lalu setelah selesai semuanya klik ‘VALIDASI’.


Maka bukti bahwa pembayarannya telah lunas. Kemudian kita bisa mengirim pesan ke customer bahwa pembayarannya telah lunas dan dapat dicetak juga bukti pembayarannya.

Pada gambar diatas tertulis ‘This invoice is already paid.’ Bukti bahwa pembayarannya telah lunas. Kemudian klik ‘SEND & PRINT’.


Selanjutnya muncul tampilan menu  bukti transaksi pembayaran yang sudah tersimpan dan dapat dicetak. Untuk melihat bukti transaksi yang tersimpan, terdapat didalam menu ‘Order’ dan pilih ‘Order’.
Tampilan di atas adalah data transaksi yang terdapat pula nomor transaksi beserta keterangan pendukung lainnya..


Komentar

Postingan populer dari blog ini

FRAMEWORK COBIT (TUGAS MATA KULIAH TATA KELOLA DAN MANAJEMEN IT) - ABU BAKAR M.A

TUGAS 1 MANAJEMEN LAYANAN

IMPLEMENTASI ISO 20000 PADA PT. REASURANSI INDONESIA UTAMA (PERSERO) - ABU BAKAR MUHAMMAD.A (1204180016)