LANGKAH – LANGKAH PENGGUNAAN MODUL ‘SALES’ PADA ODOO
1. Buka situs Odoo
di http://www.odoo.com
2 Jika
sudah login maka pilih menu Mulai sekarang
juga, Gratis lalu akan muncul menu tampilan seperti diatas. Kali ini kita memilih modul CRM dan modul
Sales setelah itu klik ‘Konfigurasikan’.
3. Kemudian
akan muncul tampilan untuk mengisi data perusahaan kita. Setelah selesai
mengisi data, klik ‘Mulai sekarang’.
42. Menyimpan
dan menyimpan kontak costumer
Disini kita memilih menu Contacs untuk membuat
daftar kontak dari customer.
Selanjutnya
mengisi nama customer, asal perusahaan, alamat perusahaan, nomor handphone,
posisi pekerjaan, email, dan lain-lain. Setelah sudah mengisi data customer,
klik ‘SIMPAN’.
Kemudian
kita diminta untuk mengisi data customer kembali. Setelah itu klik ‘SAVE &
CLOSE’, dan klik ‘SAVE’.
Akan
muncul tampilan Contacs customer yang telah tersimpan dengan data yang telah
ditambahkan sebelumnya. Setelah itu kembali ke menu awal.
53. Pilih
Modul ‘Sales’
6
3.Pilih
menu ‘Products’.
Klik
‘CREATE’.
Dalam
form ini kita memasukkan nama produk beserta tipe produk,kategori dan harga
sesuai yang kita mau. Kemudian klik ‘SIMPAN’.
Selanjutnya
muncul tampilan data produk kita. Disini kita sudah mempunyai data customer dan
produk. Sekarang kita bisa melakukan Orders / pemesanan.
Klik
‘CREATE’.
Selanjutnya
masukkan data customer, untuk data customer dapat diambil dari Contacs
Customer. Setelah itu klik ‘Add a product’ untuk menambahkan produk yang
dipesan oleh customer. Kemudian klik ‘KONFIRMASI’.
Setelah
mengkonfirmasi pesanan, kita harus membuat invoice dengan cara klik ‘BUAT
FAKTUR’.
Pilih
‘Invoiceable line (deduct down payments). Kemudian klik ‘BUAT DAN LIHAT FAKTUR’.
Akan
muncul tampilan dari invoice yang telah dibuat. Kemudian kita atur validasi
pesanan dengan klik ‘VALIDASI’.
Tampilan
pesanan yang telah di validasi. Kita bisa memilih ‘SEND & PRINT’ atau “BUAT
PEMBAYARAN. Pertama kita dapat memilih menu ‘SEND & PRINT’.
Masukkan
alamat email customer. Kemudian klik ‘Save’.
Berikut
invoice yang siap dikirim ke email customer. Klik ‘SEND & PRINT’.
Gambar
diatas merupakan invoice dari produk yang belum dilunasi.
Kedua kita pilih ‘BUAT PEMBAYARAN’ untuk mencetak invoice
produk yang telah dilunasi.
Maka
akan muncul tampilan jendela ‘BUAT PEMBAYARAN’. Di jendela tersebut terdapat
jumlah pembayaran, metode pembayaran, tanggal pembayaran, dan memo pembayaran.
Disini kita memilih metode pembayarannya dengan ‘Cash (USD)’. Kemudian pilih
tanggal pembayaran, lalu setelah selesai semuanya klik ‘VALIDASI’.
Maka
bukti bahwa pembayarannya telah lunas. Kemudian kita bisa mengirim pesan ke
customer bahwa pembayarannya telah lunas dan dapat dicetak juga bukti
pembayarannya.
Pada
gambar diatas tertulis ‘This invoice is already paid.’ Bukti bahwa
pembayarannya telah lunas. Kemudian klik ‘SEND & PRINT’.
Selanjutnya
muncul tampilan menu bukti transaksi
pembayaran yang sudah tersimpan dan dapat dicetak. Untuk melihat bukti
transaksi yang tersimpan, terdapat didalam menu ‘Order’ dan pilih ‘Order’.
Tampilan
di atas adalah data transaksi yang terdapat pula nomor transaksi beserta
keterangan pendukung lainnya..
Komentar
Posting Komentar